| 1. |
提出書類 |
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(1) |
入札書、工事(委託)費内訳書、連絡先担当者の名刺１枚 |
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(2) |
入札を辞退するときは、辞退届 |
| 2. |
郵送方法 |
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(1) |
簡易書留郵便による。 |
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(2) |
入札書の郵送は、二重封筒とし、封筒は任意とします。 |
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中封筒 入札書、工事(委託)費内訳書を中封筒に入れて、封かんのうえ、「入札書在中」を朱書き表記し、開札日、入札に係る工事(委託)番号及び工事(委託)名、入札者の商号又は名称を表記すること。 |
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外封筒 外封筒には入札書を同封した中封筒、連絡担当者の名刺１枚を入れ、表に郵便番号、住所、名称、入札に係る工事(委託)番号及び工事(委託)名を表記し、併せて「入札書在中及び開札日」を朱書きすること。 |
| 3. |
開札の立会い |
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入札参加者は、開札の際立ち会うこと。
ただし、入札参加者が立ち会わない場合は、入札事務に関係のない町職員を立ち会わせます。
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| 4. |
入札結果の連絡 |
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参加者(開札の際、「立ち会った業者」及び「立ち会わなかった業者」)に対し、ＦＡＸ等により連絡します。 |
| 5. |
最低額の同額の取扱い |
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落札となるべき同額の入札をした者が二社以上あるときは、直ちに連絡を取り「くじ引き」の手続を行うため連絡担当者は、当日連絡を受けられる体制を整えておいて下さい。このとき、代理人にくじ引きをさせる場合は、委任状(任意)を提出して下さい。
また、当該入札者がくじを引かない場合は、入札事務に関係のない町職員にくじを引かせます。
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| 【封筒記載例】 縦書き、横書きは自由 |
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中封筒（入札書、工事(委託)費内訳書を入れる封筒） |
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外封筒（中封筒、〔一般競争入札申請書〕、連絡担当者の名刺１枚を入れる封筒） |
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なお、入札を辞退する場合は、辞退届を封筒に入れ、封かんのうえ、表に外封筒と同じく記載し、開札日の余白に「辞退」朱書き表記すること。 |
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入札書在中（開札日平成○○年○○月○○日）辞退 ← 朱書き |
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